Hovik Media
Website: www.hovikmedia.nl
E-mail: info@hovikmedia.nl

Hovik Media respecteert de privacy van bezoekers en klanten en draagt er zorg voor dat persoonlijke gegevens vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Welke gegevens verzamelen wij?
Hovik Media kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
• Bedrijfsnaam en btw-nummer (indien van toepassing)
• Gegevens over de opdracht (datum, locatie, type shoot)
• Foto- en videomateriaal waarop personen herkenbaar zijn
• IP-adres en websitegedrag (via cookies)

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken van boekingen en aanvragen
• Het uitvoeren van fotografie- en videodiensten
• Het opstellen van offertes en facturen
• Communicatie met klanten Het leveren van foto’s en video’s (downloadlinks, USB, etc.)
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Wettelijke administratieverplichtingen

3. Rechtsgrond
Hovik Media verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)
• Gerechtvaardigd belang (zoals marketing en portfolio)
• Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor publicatie)

4. Foto’s en video’s
Foto’s en video’s waarop personen herkenbaar zijn, worden uitsluitend gebruikt:

• Voor het uitvoeren van de opdracht
• Voor levering aan de opdrachtgever
• Voor promotie en portfolio (alleen indien toegestaan)

Indien je niet wilt dat beeldmateriaal wordt gebruikt voor publicatie, kun je dit vooraf schriftelijk melden.

5. Delen van gegevens
Hovik Media deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals:

• Boekhouder
• Hostingprovider
• Galerij- of downloadplatform
• Drukkerijen (bij albums)

Deze partijen zijn verplicht om vertrouwelijk met jouw gegevens om te gaan.

6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Factuurgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijk verplicht)
• Foto- en videobestanden: zolang nodig voor levering en archivering
• Contactgegevens: zolang je klant bent of contact onderhoudt

7. Beveiliging
Hovik Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Cookies
De website hovikmedia.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op zonder toestemming.

9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via hovikmedia@gmail.com.

10. Wijzigingen
Hovik Media behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de website.