Hovik Media

Fotografie • Video • Photobooth • Media producties

www.hovikmedia.nl

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten tussen Hovik Media en de opdrachtgever.

1. Definities

1.1 Hovik Media: de onderneming die fotografie-, videografie- en photobooth-diensten levert.

1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Hovik Media.

1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen Hovik Media en de opdrachtgever.

1.4 Diensten: alle door Hovik Media geleverde werkzaamheden, waaronder fotografie, video en photobooth-verhuur.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten.

2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft of een aanbetaling verricht.

3.3 Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanvullende kosten.

4. Betaling

4.1 Bij boeking is een aanbetaling van minimaal 25% van het totaalbedrag vereist.

4.2 Het resterende bedrag dient te worden voldaan volgens de schriftelijke of mondelinge afspraken die tussen Hovik Media en de opdrachtgever zijn gemaakt. Indien hierover niets is vastgelegd of afgesproken, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na de datum van uitvoering van de opdracht.

4.3 Indien betaling uitblijft, heeft Hovik Media het recht verdere levering op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

5. Annulering

5.1 Annulering is mogelijk onder de volgende voorwaarden:

Na akkoord: 25% van het totaalbedrag

Binnen 3 maanden vóór de datum: 50% van het totaalbedrag

Binnen 1 maand vóór de datum: 75% van het totaalbedrag

5.2 Deze bedragen zijn verschuldigd ongeacht de reden van annulering, aangezien de datum exclusief is gereserveerd.

6. Verplaatsen van een opdracht

6.1 Een verplaatsing is kosteloos indien Hovik Media op de nieuwe datum beschikbaar is.

6.2 Indien Hovik Media niet beschikbaar is, geldt de verplaatsing als annulering conform artikel 5.

6.3 Bij verplaatsing binnen 1 maand voor de afgesproken datum wordt €150 aan administratie- en planningskosten in rekening gebracht.

7. Uitvoering van de opdracht

7.1 Hovik Media zal de opdracht naar beste inzicht en professionele standaard uitvoeren.

7.2 De opdrachtgever erkent de artistieke vrijheid van Hovik Media met betrekking tot stijl, compositie en nabewerking.

7.3 Omstandigheden zoals licht, locatie, weer en gedrag van aanwezigen kunnen het resultaat beïnvloeden.

8. Levering

8.1 Foto’s en video’s worden geleverd via een digitale downloadlink of USB indien afgesproken.

8.2 Levertijden zijn indicatief.

8.3 Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd tenzij schriftelijk overeengekomen.

9. Photobooth en apparatuur

9.1 De opdrachtgever draagt zorg voor een veilige ruimte en een geschikte stroomvoorziening.

9.2 Hovik Media levert de apparatuur gebruiksklaar en haalt deze na afloop op.

9.3 Schade, verlies of diefstal van apparatuur veroorzaakt door gasten of derden komt volledig voor rekening van de opdrachtgever.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Hovik Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gemiste momenten of gevolgschade.

10.2 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

10.3 Hovik Media is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door omstandigheden buiten haar invloed.

11. Auteursrecht

11.1 Alle foto’s, video’s en ontwerpen blijven eigendom van Hovik Media.

11.2 De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve gebruikslicentie voor privé- en commerciële doeleinden.

11.3 Bewerking, doorverkoop of verstrekking aan derden zonder toestemming is niet toegestaan.

12. Publicatie

12.1 Hovik Media mag beeldmateriaal gebruiken voor website, portfolio en promotie.

12.2 Indien de opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.

13. Privacy

13.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.

13.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst.

14. Klachten

14.1 Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

14.2 Na deze termijn wordt de prestatie geacht correct te zijn geleverd.

15. Toepasselijk recht

15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.